Przygotowywanie imprez otwartych w kilku krokach – zaplecze techniczne i prawne imprezy

Realizacja imprezy, tworzonej dla ogromnej liczby odbiorców, to poważne zadanie. Aby impreza była udana oraz w pełni bezpieczna, trzeba zadbać o mnóstwo zróżnicowanych kwestii, jak obsługa techniczna imprez, czy wynajem agregatów prądotwórczych. Dobrym pomysłem jest rozpocząć od rozpisania zadań, by nie zaniechać któregoś z ważnych zagadnień.

koncert

Źródło: http://www.morguefile.com/
Zanim przystąpimy do organizacji widowiska, musimy dowiedzieć się, czy planowana impreza będzie mieć charakter masowy. Zapisy prawne szczegółowo określają, jak kwalifikuje się wydarzenia rozrywkowe, dedykowane do dużej ilości osób. Jeśli planujemy przygotować imprezę na co najmniej 500 osób w obiekcie lub 1000 osób na otwartej przestrzeni, wymagane jest uzyskanie odpowiedniej zgody. Poza zagadnieniami czysto formalnymi, koniecznie trzeba zatroszczyć się o 100-procentowe bezpieczeństwo obecnych osób. Przygotowując imprezę, trzeba zadbać o odpowiednią liczbę i widoczne oznakowanie dróg ewakuacyjnych, zorganizować zaplecze higieniczno-sanitarne i zaopatrzyć się w sprzęt medyczny.

Zobacz również –

Letnie festiwale muzyczne w Portugalii

Autor: Sigma International
Źródło: Sigma International
Kiedy miejsce imprezy jest już przygotowane pod kątem bezpieczeństwa, możemy zająć się właściwymi przygotowaniami. Imprezy masowe potrzebują dobrego nagłośnienia i solidnego oświetlenia – jeśli choć część programu odbędzie się po zachodzie słońca. Niemałym ryzykiem jest polegać na energetycznej sieci miejskiej i to z przynajmniej z dwóch powodów: po pierwsze, przy tak dużym nadprogramowym obciążeniu nietrudno o spięcie, a poza tym, stosowanie dużej ilości okablowania jest kłopotliwe. Obsługa techniczna imprez potrzebuje wyjątkowego podejścia do tematu, dlatego najlepiej poszukać wsparcia profesjonalistów, którzy zadbają o wszystko, podczas, gdy my będziemy przygotowywać szczegóły imprezy. Jeśli jednak chcemy pozałatwiać wszystko samodzielnie, warto ułatwić sobie pracę i zagwarantować sobie odpowiednie zaplecze techniczne. Temat, który obowiązkowo musi nas zainteresować, to wynajem agregatów prądotwórczych – poczytaj. Dzięki temu zmyślnemu urządzeniu, nasza impreza będzie zasilana z samodzielnego źródła energii elektrycznej, nie musimy więc bać się, że będzie przerwa w dostawie prądu i zaproszona gwiazda nie będzie mogła zaśpiewać z odpowiednim nagłośnieniem.

Jeśli ten temat Cię zaintrygował, to z pewnością zainteresuje Cię także oferta (www.bscav.eu/streaming-online/) na omawiane zagadnienie, ponieważ również posiada atrakcyjne informacje.

Dopiero, kiedy poradzimy sobie z kwestiami prawnymi i technicznymi, możemy rozpocząć przygotowywania części artystycznej imprezy, zadbać o zaplecze gastronomiczne, pomyśleć nad precyzyjnym programem eventu, lub znaleźć sponsorów.